Herramienta gratuita
Calculadora de dietas de conductor
Mete los días y el convenio, y te decimos el importe, la parte exenta de IRPF y lo que cotiza — a partir de los datos que introduces.
Dieta según tu convenio
49,52 €
por 1 día nacional
Y una que casi nadie usa: el alojamiento.
Para conductores de mercancías, el alojamiento no necesita justificante hasta 15 €/día en nacional y 25 €/día en internacional. Por encima, sí hay que justificar el gasto real. Mucha gente lo paga como salario por no conocer esta regla — y cotiza de más.
Estimación según Convenio Transporte Mercancías Madrid 2025 (2025) — BOCM núm. 171, 19-07-2025, pág. 58, BOCM-20250719-3 — Anexo I, tablas 2025. Ajustable a tu convenio provincial. Los límites exentos son los del IRPF (RD 439/2007, art. 9). Ojo: este convenio sigue vigente, y su Art. 2 sube la tabla un 0,75 % cada 1 de enero (o el IPC del año anterior, si es inferior) sin que esa subida se publique en el boletín. La cifra que te damos es la de la última tabla publicada, la de 2025; la de 2026 la fija el convenio y no aparece en ningún boletín, así que no la calculamos. Lo tienes explicado en la guía de Madrid.
Este cálculo trata la dieta como lo que es: un coste según convenio, no un registro de lo que debes. Ligada a un viaje real, es además la prueba que pide el Tribunal Supremo (STS de 21-07-2025) para excluirla de cotización.
La dieta la fija el convenio. El tacógrafo da las infracciones.
Este cálculo sale del convenio. Lo que el tacógrafo añade es otra cosa: las horas de conducción y descanso reales de cada conductor, día a día. Sube los ficheros de la tarjeta de tus conductores y te salen las infracciones del 561 de tu flota, cada una con su multa estimada.
Prueba la auditoría gratisLa dieta la fija el convenio. El tacógrafo da las infracciones.
Este cálculo sale del convenio. Lo que el tacógrafo añade es otra cosa: las horas de conducción y descanso reales de cada conductor, día a día, y con ellas las infracciones del 561.
Te avisamos de lo que afecte a las dietas de tus conductores en Madrid.
En esta provincia el convenio sigue vigente y sube su tabla cada 1 de enero por sí solo, sin publicar la tabla nueva. Ese escalón anual no genera ningún anuncio al que suscribirte, y arriba lo tienes explicado con la cláusula delante. Te avisamos de lo que sí se publica y mueve las dietas de tus conductores en Madrid: un convenio nuevo que sustituya a este, o una tabla que vuelva al boletín. Y te mandamos este cálculo con su fuente, para tenerlo a mano en nómina o pasárselo a tu gestoría.
Cómo se calcula la dieta de un conductor
La dieta de un conductor no es un número único: depende de tu convenio provincial de transporte, de si el desplazamiento es nacional o internacional y de si el conductor duerme fuera. Por eso esta calculadora te pregunta el convenio antes de darte una cifra — es lo que la separa de las calculadoras genéricas.
El importe según convenio (lo que pagas) y el límite exento del IRPF (cuánto de eso no tributa) son dos capas distintas. El importe sale de la tabla de tu convenio; el límite exento lo fija el IRPF (RD 439/2007, art. 9): en manutención, 26,67 €/día sin pernocta y 53,34 €/día con pernocta en nacional. Lo que exceda de ese límite cotiza como salario.
Esta herramienta calcula a partir de los datos que introduces: no lee tu tacógrafo. Si quieres el porqué de cada figura y cada excepción, lo explicamos paso a paso en la guía completa de cómo se calculan las dietas de un conductor (2026).
No es asesoramiento fiscal ni legal, no sustituye a tu gestoría y no lee tu tacógrafo. Es un cálculo según convenio, no un registro de deuda.